Podmínky ochrany osobních údajů
I. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
ASKLEPION – Trade, s.r.o.
IČO: 25661078
se sídlem Londýnská 160/39, 120 00 Praha 2
e-mail: info@asklepion-trade.cz
(dále jen „správce“)
Správce zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy.
II. Jaké osobní údaje zpracováváme
Správce může zpracovávat zejména následující osobní údaje:
- jméno a příjmení,
- název společnosti,
- IČO a DIČ,
- fakturační a dodací adresu,
- telefonní číslo,
- e-mailovou adresu,
- údaje o objednávkách,
- údaje o reklamacích,
- údaje uvedené při registraci zákaznického účtu,
- údaje nezbytné pro ověření odborného uživatele.
V případě registrace do odborné sekce internetového obchodu může správce zpracovávat také údaje prokazující odbornou způsobilost, oprávnění k výkonu zdravotnického povolání nebo oprávnění k poskytování zdravotních služeb.
III. Účely a právní základy zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
a) uzavření a plnění kupní smlouvy,
Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
b) vedení zákaznického účtu,
Právním základem je plnění smlouvy a oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR.
c) vyřízení reklamací, vratek a zákaznických požadavků,
Právním základem je plnění smlouvy a plnění zákonných povinností správce.
d) plnění účetních a daňových povinností,
Právním základem je plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
e) ověření odborné způsobilosti uživatelů odborné sekce internetového obchodu,
Právním základem je plnění právních povinností a oprávněný zájem správce na dodržování právních předpisů vztahujících se k distribuci zdravotnických prostředků.
IV. Registrace odborných uživatelů
Přístup do odborné části internetového obchodu je umožněn pouze registrovaným a schváleným uživatelům.
Za účelem ověření oprávnění k nákupu vybraných zdravotnických prostředků může správce požadovat doložení údajů o:
- odborné kvalifikaci,
- výkonu zdravotnického povolání,
- poskytovateli zdravotních služeb,
- zdravotnickém zařízení,
- dalších skutečnostech vyžadovaných právními předpisy.
Tyto údaje jsou zpracovávány výhradně za účelem ověření oprávnění k přístupu do odborné sekce a plnění zákonných povinností správce.
V. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelů jejich zpracování.
Správce uchovává:
- údaje související s objednávkami po dobu vyžadovanou účetními a daňovými předpisy,
- údaje o reklamacích po dobu trvání reklamačního řízení a následně po dobu nezbytnou k ochraně práv správce,
- údaje zákaznických účtů po dobu jejich existence,
- údaje odborných uživatelů po dobu trvání registrace odborného účtu.
Po uplynutí příslušných lhůt jsou osobní údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.
VI. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:
- poskytovatelům IT služeb,
- poskytovateli e-shopové platformy Shoptet,
- poskytovatelům platebních služeb,
- přepravním společnostem,
- účetním, daňovým a právním poradcům,
- orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.
Správce nepředává osobní údaje třetím osobám za účelem jejich vlastního marketingu.
VII. Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má právo:
- požadovat přístup ke svým osobním údajům,
- požadovat opravu nepřesných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů,
- požadovat omezení zpracování,
- vznést námitku proti zpracování,
- požadovat přenositelnost údajů,
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
VIII. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo zneužití.
Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jsou k tomu oprávněny a jsou vázány povinností mlčenlivosti.
IX. Cookies
Internetový obchod používá technické a funkční cookies nezbytné pro správné fungování webových stránek.
Podrobné informace o používaných cookies jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání cookies nebo v cookie liště internetového obchodu.
X. Kontaktní údaje
V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů může subjekt údajů kontaktovat správce:
ASKLEPION – Trade, s.r.o.
e-mail:
info@asklepion-trade.cz
adresa:
Londýnská 160/39
120 00 Praha 2
XI. Závěrečná ustanovení
Tyto Zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dne 1. 7. 2026.
Správce je oprávněn tyto zásady přiměřeně měnit nebo doplňovat. Aktuální znění je vždy zveřejněno na internetových stránkách správce.
